Confidentialité

AE2V — Association des Étudiants de Vélizy (Association loi 1901) est responsable des traitements décrits ci-dessous. Contact unique pour toute question ou demande de droits : contact@ae2v.fr.

• Compte étudiant — nom, prénom, adresse e-mail, formation/promo, mot de passe chiffré. Finalité : créer et sécuriser ton espace personnel. Base légale : exécution du contrat d'adhésion / mesures précontractuelles.
• Adhésion — année scolaire, statut, date, montant. Finalité : gérer la qualité de membre et les avantages associés. Base légale : contrat et obligation légale de tenue de registre associatif.
• Événements — inscriptions, billets, code de billet, émargement/scan. Finalité : contrôle d'accès et gestion des capacités. Base légale : exécution du contrat.
• Boutique — commandes, lignes de commande, statut de paiement et de retrait. Finalité : traitement des commandes et comptabilité. Base légale : contrat et obligation légale comptable.
• Communication — envoi d'informations sur la vie de l'association aux adhérents. Base légale : intérêt légitime, avec désinscription possible.

Aucune donnée bancaire complète n'est stockée par l'association : les paiements sont traités par un prestataire de paiement, qui seul manipule les données de carte.

L'AE2V ne collecte aucune donnée sensible (santé, opinions, orientation, origine), ne pratique aucun profilage ni décision automatisée, et ne revend ni ne loue jamais de données à des tiers.

Le site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Seuls des éléments strictement nécessaires au fonctionnement peuvent être déposés (maintien de session lorsque tu te connectes, préférences d'affichage stockées localement) : ils sont exemptés de consentement au sens des recommandations de la CNIL, d'où l'absence de bandeau cookies.

Si un outil de mesure venait à être ajouté, cette page serait mise à jour et un consentement préalable serait demandé.

• Membres habilités du bureau AE2V, strictement selon leur rôle (adhésions, événements, boutique, trésorerie).
• Hébergeur : Oracle Cloud Infrastructure (OCI) (Oracle France SAS) — Régions Oracle Cloud situées dans l'Union européenne.
• Prestataire de paiement, pour les seules données nécessaires à la transaction.

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Aucun transfert hors UE n'est réalisé sans encadrement contractuel approprié.

• Compte étudiant : jusqu'à sa suppression, puis effacement sous 30 jours.
• Historique d'adhésion : conservé par année scolaire pendant la durée de vie associative utile, puis archivé sous forme de statistiques anonymes.
• Billets et émargements : jusqu'à 12 mois après l'événement.
• Pièces comptables (commandes, reçus) : 10 ans, conformément aux obligations légales.

Accès aux données réservé aux rôles habilités et vérifié côté serveur, mots de passe chiffrés, connexions en HTTPS, cloisonnement des espaces public / étudiant / bureau, et journalisation des opérations sensibles.

Tu disposes des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, ainsi que du droit de définir des directives post-mortem. Adresse ta demande à contact@ae2v.fr : une réponse te sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Une pièce justificative pourra t'être demandée en cas de doute sur ton identité.

En cas de désaccord, tu peux saisir la CNIL : cnil.fr.